Как открыть ООО в 2023 году

Многие начинающие бизнесмены выбирают ООО (общество с ограниченной ответственностью) как форму организации своего дела. Минимальный уставный капитал для такого вида компании составляет 10 000 рублей. Регистрация ООО может показаться сложной на первый взгляд, однако с правильным заполнением документов, заявлений, выбором системы налогообложения и решением других вопросов этот процесс может быть выполнен без особых трудностей.

Вы можете зарегистрировать свое юридическое лицо самостоятельно или обратиться за помощью к консультантам, специализирующимся на таких вопросах.

Второй вариант будет удобен для тех, кто ценит свое время: вам не придется разбираться в требованиях налоговой службы, собирать различные документы и ходить по множеству учреждений, а вероятность отказа в регистрации будет практически исключена. Однако за этот комфорт, возможно, придется заплатить.

На сегодняшний день мы предлагаем разнообразные пакеты услуг по регистрации ООО, в том числе бесплатные! Состав этих пакетов может варьироваться. Например, бесплатный базовый тариф может включать быструю подготовку всех необходимых документов для налоговой службы, выбор соответствующих кодов ОКВЭД, электронную подачу на регистрацию и открытие расчетного счета.

Дополнительно могут потребоваться начальные консультации по ведению бизнеса примерно за 5 000 рублей. Полный пакет услуг, помимо всего прочего, может включать предоставление юридического адреса, бухгалтерское сопровождение, его стоимость может достигать 35 000 рублей.

В 2023 году также есть возможность самостоятельной регистрации юридического лица. Однако в этом случае вам придется ознакомиться с основными формальностями и пройти все необходимые инстанции.

Когда возможен отказ в регистрации ООО

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 129-ФЗ, существуют определенные причины, которые могут стать основанием для отказа в регистрации ООО. Среди них наиболее часто встречаются:

• представление неполного набора документов;
• обращение в неподходящий орган регистрации;
• нарушение нотариальной формы представляемых документов;
• подписание заявления о государственной регистрации лицом без соответствующих полномочий;
• несоответствие требованиям по наименованию юридического лица, установленным законодательством;
• предоставление документов, не отвечающих требованиям или содержащих неточные данные.

Неправильное оформление документов может привести к отказу в регистрации и стать причиной потери уплаченных средств и времени.

Действия перед регистрацией

Перед регистрацией юридического лица необходимо решить ряд вопросов. В случае наличия нескольких учредителей требуется созвать общее собрание и принять решение по каждому вопросу.

Выбор наименования ООО

В соответствии со статьей 1473 Гражданского кодекса РФ, коммерческая организация действует под своим фирменным наименованием. Название определяется в учредительных документах и включается при регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Выбор фирменного наименования ООО требует ответственного подхода. В случае несоответствия требованиям, установленным законом, орган, осуществляющий регистрацию, может потребовать изменения фирменного наименования (пункт 5 статьи 1473 ГК РФ).

Согласно федеральному закону от 08.02.98 № 14-ФЗ, название ООО должно быть на русском языке, с возможностью использования иностранных слов в русской транскрипции или транскрипциях языков народов РФ. Исключение составляют термины и сокращения, отражающие организационно-правовую форму юридического лица.

Каким не может быть название ООО

В соответствии с законодательством имеются ограничения на выбор названия ООО:

1. Запрещено использование официальных наименований иностранных государств и слов, производных от них.
2. Недопустимо использование официальных наименований федеральных органов государственной власти, а также названий международных и межправительственных организаций.
3. Запрещено выбирать названия, противоречащие общественным интересам и принципам гуманности и морали.
4. Полное наименование, содержащее фразу "общество с ограниченной ответственностью", должно быть обязательным.
5. Разрешается использование сокращенного наименования с аббревиатурой "ООО", а также полного и/или сокращенного фирменного наименования на иностранных языках и языках народов РФ.

Существуют ограничения на использование определенных групп слов:

1. Некоторые термины, например "адвокатура", "адвокат", "адвокатская палата", "юридическая консультация", могут использовать только адвокаты и соответствующе зарегистрированные организации.
2. Слово "клиринг" и его производные также имеют ограничения в соответствии с законодательством.

Выбор юридического адреса

Юридический адрес представляет собой местоположение руководителя юридического лица, согласно определению ФНС. Его можно выбрать как арендованное помещение, так и домашний адрес Генерального директора при условии возможности связаться с компанией по этому адресу.

Необходимо помнить, что юридический адрес указывается в ЕГРЮЛ и используется для получения писем и документов.

Для регистрации в нежилом помещении потребуются:

1. Гарантийное письмо от собственника помещения, подтверждающее согласие на использование адреса.
2. Копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.

При регистрации ООО на домашнем адресе учредителя необходимо предоставить:

1. Письменное согласие от каждого собственника квартиры.
2. Свидетельство или выписку из ЕГРН.

Если вы собираетесь поручить регистрацию ООО консалтинговой компании, убедитесь, что выбранный адрес не принадлежит множеству других компаний, поскольку это может свидетельствовать о злоупотреблении фирмами-однодневками.

Определение видов деятельности ООО

Для этого рекомендуется воспользоваться специализированным справочником ОКВЭД. Выберите основной вид деятельности, который предполагается приносить основной доход. Также следует указать дополнительные коды, поскольку ваш бизнес будет постепенно расширяться, и возможно потребуется больше видов деятельности.

Каждый вид деятельности должен состоять как минимум из 4 цифр. В заявлении на регистрацию можно указать сколько угодно кодов, однако рекомендуется действовать разумно и не вписывать коды, которыми вы не будете пользоваться. Использование большого количества кодов часто применяется фирмами-однодневками, что может привлечь внимание ФНС.

Определение размера уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ. Однако для компаний, занимающихся страхованием, кредитованием или торговлей алкоголем, требуется больший уставный капитал.

По закону доля участника общества должна соответствовать номинальной стоимости его доли и уставному капиталу общества.

Оплата долей в уставном капитале может осуществляться деньгами, ценными бумагами, имуществом или иными имущественными правами, которые могут быть оценены в денежном эквиваленте.

Денежная оценка имущества для оплаты долей в уставном капитале утверждается решением общего собрания участников, которое должно быть принято всеми участниками общества единогласно.

Выбор системы налогообложения

Обычно на момент регистрации ООО учредители уже знают, какую систему налогообложения они планируют применять. Рекомендуется заранее изучить вопрос выбора налогового режима или проконсультироваться с нами, чтобы понимать, сколько налогов придется уплатить.

Согласно расчетам ФНС, налоговая нагрузка для малого бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) в два раза ниже, чем на общей (ОСНО).

Рекомендуется заранее подготовить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения и подать его в налоговую вместе со всеми необходимыми документами. Если вы до сих пор не определились с оптимальной системой налогообложения для вашего ООО или сомневаетесь, можно ли применять определенную систему, у вас есть 30 дней с даты, указанной в свидетельстве о регистрации, чтобы подать заявление о переходе на специальный налоговый режим.

В случае регистрации ООО или ИП с нашей помощью об этом позаботимся мы.

Пакет документов

Сбор необходимых документов для регистрации ООО предусмотрен статьей 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Устав ООО

Этот важный документ определяет характер деятельности организации (в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). В нем содержится следующая информация:

• полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
• данные о местоположении;
• информация о структуре и полномочиях органов управления общества;
• информация о размере уставного капитала;
• права и обязанности участников;
• информация о процедурах и последствиях выхода участника из общества;
• условия передачи доли или ее части в уставном капитале общества другому лицу;
• информация о хранении документов общества и о доступе участников общества и других лиц к информации о компании.

Если вы являетесь единственным учредителем и директором и не планируете привлекать новых участников в ООО, то вам может подойти типовой устав. ФНС предоставляет сервис по выбору типового устава для ООО.

Типовой устав – это готовый документ, разработанный и утвержденный Минэкономразвития, включающий все необходимые сведения для деятельности юридического лица. Его основное преимущество заключается в отсутствии необходимости тратить время на разработку и утверждение устава, а также его регистрацию в налоговом органе. Однако в типовом уставе отсутствуют данные о наименовании, местоположении и размере уставного капитала юридического лица. Эти данные уточняются в ЕГРЮЛ.

Тем не менее, типовой устав не подходит для всех ООО, например, для тех, у кого количество участников превышает 15 человек. В таких случаях требуется создание ревизионной комиссии и включение соответствующих положений в устав. Также типовой устав не подходит для ООО с советом директоров или правлением, действующим на основе положений, закрепленных в уставе.

Протокол общего собрания учредителей

Решение о создании юридического лица необходимо, если учредитель один, а протокол общего собрания учредителей – если их несколько.

В этом документе фиксируются принятые решения, такие как утверждение наименования ООО, указание его юридического адреса, определение размера уставного капитала и способов его оплаты, утверждение устава и назначение руководителя. В протоколе также указывается лицо, ответственное за регистрацию ООО.

Решение о создании юридического лица оформляется и подписывается в единственном экземпляре.

Протокол собрания учредителей должен находиться у каждого участника, а также один экземпляр предоставляется в налоговую организацию, а еще один остается в самом ООО.

Решение или протокол могут быть заверены нотариусом. Однако в уставе можно указать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, и в этом случае нотариальное удостоверение не потребуется.

Соглашение о создании ООО

При наличии нескольких учредителей рекомендуется заключить соглашение о создании общества с ограниченной ответственностью. Этот документ описывает процедуру учреждения компании, необходимую для последующей регистрации. Хотя подписание соглашения не обязательно для официальной процедуры, налоговые органы могут запросить его предоставление в определенных ситуациях.

Заявка на регистрацию ООО

Подача заявки осуществляется в соответствии с формой Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Этот документ достаточно сложен, и ошибки при его заполнении являются наиболее частой причиной отказа в регистрации. Существуют различные требования к его оформлению, особенно для тех, кто заполняет его вручную. Например, все поля должны быть заполнены заглавными буквами, номера телефонов следует указывать без скобок, а серия и номер паспорта должны быть разделены пробелами. Зачеркивания, исправления и добавления не допускаются.

Важно также знать, что заявка не должна быть подписана заранее, поскольку подпись учредителя заверяется сотрудником налоговой организации.

Новые правила предоставления документов на регистрацию через нотариусов

В 2022 году вступили в силу новые правила упрощенного предоставления документов для государственной регистрации ООО и индивидуальных предпринимателей через нотариуса (в соответствии с Федеральным законом от 26.05.2021 № 143-ФЗ):

При подтверждении подлинности подписи в заявлении о регистрации нотариус должен самостоятельно направить это заявление в налоговую организацию вместе с другими документами. Это должно быть сделано в день нотариального удостоверения подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей, если таковые имеются) в рамках одного нотариального действия.

Документы отправляются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.

Государственная регистрация по-прежнему осуществляется в течение не более трех рабочих дней со дня представления документов.

Готовые документы о регистрации отправляются по электронной почте заявителю или нотариусу, который по запросу заявителя может преобразовать документы в бумажный формат.

Чтобы избежать проблем с требованиями, рекомендуется использовать специализированные онлайн-сервисы при заполнении заявки. Также для этой цели доступна программа ФНС.

Квитанция об уплате государственной пошлины

Стоимость государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей (квитанцию можно получить на сайте ФНС). Если учредителей несколько, каждый из них оплачивает равную долю. В случае электронной регистрации пошлина не взимается.

Уведомление о выборе специального режима налогообложения

Этот документ добавляется к набору документов лицами, которые заранее определились с выбором между упрощенной системой налогообложения (УСН) или единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

Документы, подтверждающие личность заявителей

Требуются оригиналы и копии паспортов.

Процедура представления документов для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Первый шаг – определить соответствующий налоговый орган, в который будут направлены документы. При этом сервис Федеральной налоговой службы (ФНС) может помочь в этом вопросе.

В случае единственного учредителя требуется следующий набор документов: заявление о государственной регистрации юридического лица, решение об учреждении ООО, устав в специфичной форме, гарантийное письмо или выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), уведомление о переходе на УСН, квитанция об уплате государственной пошлины.

Если учредителей несколько, к перечисленным документам добавляется протокол общего собрания и учредительный договор.

Представление документов в налоговую организацию возможно несколькими способами:

1. Лично, через Многофункциональный центр (МФЦ), через нотариуса.
2. По почте с уведомлением о вручении и подробным описью вложений, через электронную систему ФНС.
3. Через нашу компанию электронно, возможно в том числе удаленно

Для представления документов в электронном виде иногда требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи, которую вы можете оформить в нашем офисе при подаче документов. Если учредитель 1, то УКЭП не требуется, и подача занимает не более 20 минут.

На налоговой организации лежит обязанность принять документы и выдать уведомление о их получении.

На этапе регистрации необходимо присутствие всех учредителей. Если кто-то из них не в состоянии присутствовать лично, то может предоставить доверенность другому учредителю.

Если документы оформлены без замечаний, через три рабочих дня будут готовы следующие документы нового ООО:

1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
2. Устав с отметкой о регистрации.

Действия после регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

После регистрации новой компании необходимо выполнить ряд мероприятий:

1. Получить соответствующую лицензию, если необходимо.
2. Открыть расчетный счет (с нашей компанией это можно сделать удаленно)
3. Начать процесс найма сотрудников.
4. Назначить генерального директора.
5. Внести уставной капитал (необходимо сделать это в течение 4 месяцев после регистрации, средства переводятся на расчетный счет в банке).
6. Зарегистрировать кассовый аппарат и подключить его к оператору фискальных данных (ОФД), в нашей компании это можно сделать за 15–20 минут.
7. Организовать бухгалтерский учет. Можно нанять штатного бухгалтера или воспользоваться услугами нашей компании. В обоих случаях учет легок, удобен для расчета заработной платы, налогов и взносов, подготовки и отправки отчетности в Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и ФНС.